Jeśli masz w swojej firmie kasy to musisz mieć świadomość tego, że zgodnie z literą prawa muszą one przechodzić regularne przeglądy. Jest to dokładnie tak samo jak w przypadku samochodów. Ustawodawca narzuca nam wymóg dokonywania przeglądów technicznych tych urządzeń i czy to nam się podoba czy nie to musimy je robić. Co warto wiedzieć o przeglądach technicznych kas fiskalnych i co grozi za niedotrzymanie terminów? Przeczytaj dalej, aby poznać naprawdę ważne dla Ciebie i całej Twojej firmy informacje.Po pierwsze zacznijmy może od tego jak często należy ustawowo wykonywać takie przeglądy. Wedle litery prawa kasy fiskalne powinny być poddawane przeglądom technicznym raz na każde dwa lata użytkowania. To bardzo ważne i koniecznie należy o tym terminie pamiętać, gdyż nawet dzień zwłoki może wiązać się z poważną karą finansową wydawaną przez skarbówki. Teoretycznie mamy więc obowiązek wykonywać przegląd co dwa lata, ale w praktyce opłaca się jednak robić to częściej co naturalnie jest dozwolone. Czemu warto częściej dokonywać takich przeglądów? Regularnie sprawdzając stan swojej kasy możemy znacząco wydłużyć jej życie poprzez wymianę podstawowych podzespołów oraz konserwację. To się zwyczajnie opłaca, gdyż mocno zniszczona kasa może wygenerować ogromne koszty naprawy, często zupełnie nieopłacalne.
Pewnie zastanawiasz się teraz po co tak naprawdę trzeba robić takie przeglądy. Nie jest to dokładnie wyjaśnione, a my musimy mieć świadomość jedynie tego, że jest to wymóg wynikający z przepisów prawa i to tych skarbowych, a więc jego nieprzestrzeganie niesie za sobą poważne konsekwencje. Jakie? W ustawie podane jest, że mandat za przekroczenie terminu przeglądu na kasy fiskalne wynosi od 1/10 wartości średniego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym do nawet wartości 20-krotnej tego wynagrodzenia. Zazwyczaj jednak przyjdzie nam zapłacić dwu-krotność takiego wynagrodzenia. To i tak się nie opłaca.
Najgorsze jest jednak to, że nic nas nie usprawiedliwia jeśli nasze Kasy fiskalne miały przegląd zrobiony po terminie. Należy go wykonać do danego dnia określonego w przepisach i nikogo nie będzie interesowało tłumaczenie, że mieliśmy coś ważnego do zrobienia lub, że było to technicznie niemożliwe.