Obecnie wykorzystywanie w pracy sprzętu i urządzeń elektronicznych jest absolutną koniecznością w przypadku firm, instytucji państwowych i wielu innych podmiotów. Dlaczego urządzenia te są tak ważne? Ponieważ jest faktem, że tylko i wyłączenie dzięki takim urządzeniom, spełniającym wiele funkcji, możliwe jest usprawnienie obsługi klienta czy interesanta, usprawnienie wielu działań, a także zwiększenie ekonomiki czynności wykonywanych przez pracowników. Mówiąc inaczej, dzięki urządzeniom elektronicznym wykonywanie wielu obowiązków odbywa się szybciej i łatwiej. A to sprzyja oszczędnościom.
Podając konkretny przykład można zobrazować, jak bardzo urządzenia elektroniczne, o których mowa, są współcześnie przydatne. Przykładem tym może być kasa fiskalna dla prawnika prywatnego, tzn. takiego, który prowadzi swoje działania na rzecz klientów w imieniu swojej kancelarii, będącej podmiotem prywatnym, a nie w imieniu państwa, jak to jest w przypadku prawników państwowych.
Przykład powyższy wybrano ze względu na fakt, że kasy fiskalne są, co oczywiste, najpowszechniejszymi urządzeniami elektronicznymi, natomiast prawnicy prywatni muszą borykać się z bardzo szybko nasilającą się konkurencją w ich branży. I dlatego też muszą stale podnosić jakość swoich usług.
Jak zatem kasa fiskalna dla prawnika prywatnego może być pomocna? Przede wszystkim chodzi o proces obsługi klienta. Wiadomo, że klientowi trzeba wydać potwierdzenie opłacenia usługi. Jest to wymóg prawny. Potwierdzeniem takim jest paragon fiskalny drukowany przez kasę fiskalną. Gdyby nie było kas fiskalnych, wydanie takiego potwierdzenia oznaczałoby konieczność ręcznego wypełniania formularzy albo spisywania wszystkiego na kartce.
Po drugie, kasa fiskalna dla prawnika prywatnego jest urządzeniem sprzyjającym kontrolowaniu własnych dochodów. Jeśli nie byłoby kas fiskalnych, prawnik musiałby wszystko liczyć samodzielnie, dochodziłoby do większej ilości pomyłek w liczeniu, a ponadto często mogłoby się okazać, że wyliczenia te nie są dokładne. Dzięki kasom fiskalnym kontrola dochodów jest szybka i sprawna, wystarczy bowiem wydrukować raporty okresowe, które zawierają informacje zapisane w pamięci urządzenia. Są to informacje dotyczące transakcji i usług, które prawnik prywatny przeprowadził w danym okresie i za które przyjął pieniądze.