W dzisiejszych czasach niezwykle istotnym elementem prowadzenia działalności gospodarczej jest kontrola wydatków i dochodów. Jest to ważne, ponieważ dochody firm i osób prowadzących działalność gospodarczą są nieregularne, różnią się w stosunku rocznym, a nawet miesięcznym, a także dlatego, że kontrola stosunku przychodów do wydatków daje pogląd na realną zyskowność firmy. Urządzeniem, które bardzo w takiej kontroli pomaga jest kasa fiskalna. Drukowane i zapisywane w pamięci kas dokumenty zawierają szereg niezmiernie ważnych informacji, które umożliwiają kontrolę własnych dochodów.
Przykładem, dzięki któremu powyższe stwierdzenia będą bardziej klarowne, może być kasa fiskalna dla fryzjera. Fryzjerzy mają bardzo mało stałych klientów, toteż ich dochody bardzo się różnią w stosunku miesięcznym, rocznym, itd.
W jaki sposób kasa fiskalna dla fryzjera pomaga w kontroli dochodów zakładu fryzjerskiego? Są tutaj dwa podstawowe elementy. Pierwszy z nich to paragony fiskalne – ich druk umożliwia wgląd w poszczególne usługi zrealizowane dla poszczególnych klientów i podliczenie dochodów, jakie zostały przy okazji świadczenia tych usług osiągnięte. Informacje te są istotne, ponieważ dzięki nim można podliczyć, które usługi są bardziej zyskowne, a które mniej. I na tych bardziej zyskownych można się skupić najbardziej. Prawem każdego przedsiębiorcy jest, aby dokładać wszelkich starań, aby dochody firmy się zwiększyły. Skupienie na najbardziej dochodowych usługach jest właśnie tego rodzaju czynnością.
Ponadto też kasa fiskalna dla fryzjera daje możliwość wglądu w dochody uzyskane na przestrzeni konkretnego czasu. Jest to możliwe dzięki raportom okresowym, które są przez ową kasę drukowane. Raporty okresowe dotyczą np. okresu roku, miesiąca, czasem krótszego czasu, np. doby. Zawsze zawierają informacje podstawowe w punktu widzenia konieczności ustalenia dochodów za dany okres. Do tych informacji należy przede wszystkim zbiorcza kwota przychodów, jakie zostały osiągnięte w rozpatrywanym okresie.