Bardzo często kupując nową kasę do swojej firmy zastanawiamy się nad tym czy nie zaoszczędzić parę złotych. Wiadomo, że taka kasa może kosztować sporo pieniędzy i dlatego kombinujemy w poszukiwaniu używanej lub od mało znanego producenta na przykład na aukcjach internetowych czy giełdach. Jest to naturalnie pewien pomysł, ale jeśli już się decydujesz na taki krok to koniecznie sprawdź czy kasa spełnia wymogi naszego prawa. Jeśli nie to narażasz się na poważne problemy i dość konkretne kary finansowe. Na co trzeba zwrócić uwagę podczas zakupu używanej kasy z drugiej ręki?Przede wszystkim plomba i to nie gwarancyjna. To jest jeden z najważniejszych elementów każdej kasy o czym wiele osób zapomina. Plomba może być zerwana tylko w okresie oficjalnego przeglądu lub przez samych urzędników robiących na przykład kontrolę finansową. Kasy fiskalne zawsze powinny posiadać ołowianą, niezerwaną plombę. Jeśli w kupowanej przez Ciebie kasie plomba jest zerwana to od razu zapomnij o niej. Narazisz się tylko na nieprzyjemności, a w najgorszym wypadku czeka Cię nawet słona kara pieniężna.
Wszelkiego rodzaju kasy fiskalne, które mogą być używane w naszym kraju powinny posiadać także wewnętrzną pamięć na rejestrację transakcji. Pamięć ta musi oferować możliwość zapamiętania minimum 1830 raportów i ta liczba naprawdę jest ważna. pamięć do tego nie może być rozbieralna. W certyfikowanych kasach kości pamięci są zalane sztywnym tworzywem sztucznym, które uniemożliwia dostanie się do niej bez jego niszczenia. Ma to oczywiście na celu ochronę znajdujących się w pamięci danych przed ich fałszowaniem.
Ciekawostką jest także to, że Kasy fiskalne muszą obowiązkowo być wyposażone w drukarkę paragonów oraz minimum dwa wyświetlacze. Kolejną ciekawostką jest zasilanie bateryjne. Okazuje się bowiem, że i na to są przepisy…bateria takiej kasy musi oferować nieprzerwaną pracę przez minimum 48 godzin i w tym czasie musi ona wydrukować nie mniej jak 200 paragonów. Jak widać są rzeczy, na które warto zwracać uwagę przy zakupie kasy, tym bardziej, że za takie drobne uchybienia grożą poważne konsekwencje.