Jeśli masz w swojej firmie kasy to musisz mieć świadomość tego, że zgodnie z literą prawa muszą one przechodzić regularne przeglądy. Jest to dokładnie tak samo jak w przypadku samochodów. Ustawodawca narzuca nam wymóg dokonywania przeglądów technicznych tych urządzeń i czy to nam się podoba czy nie to musimy je robić. Co warto wiedzieć o przeglądach technicznych kas fiskalnych i co grozi za niedotrzymanie terminów? Przeczytaj dalej, aby poznać naprawdę ważne dla Ciebie i całej Twojej firmy informacje.Po pierwsze zacznijmy może od tego jak często należy ustawowo wykonywać takie przeglądy. Wedle litery prawa kasy fiskalne powinny być poddawane przeglądom technicznym raz na każde dwa lata użytkowania. To bardzo ważne i koniecznie należy o tym terminie pamiętać, gdyż nawet dzień zwłoki może wiązać się z poważną karą finansową wydawaną przez skarbówki. Teoretycznie mamy więc obowiązek wykonywać przegląd co dwa lata, ale w praktyce opłaca się jednak robić to częściej co naturalnie jest dozwolone. Czemu warto częściej dokonywać takich przeglądów? Regularnie sprawdzając stan swojej kasy możemy znacząco wydłużyć jej życie poprzez wymianę podstawowych podzespołów oraz konserwację. To się zwyczajnie opłaca, gdyż mocno zniszczona kasa może wygenerować ogromne koszty naprawy, często zupełnie nieopłacalne.

Pewnie zastanawiasz się teraz po co tak naprawdę trzeba robić takie przeglądy. Nie jest to dokładnie wyjaśnione, a my musimy mieć świadomość jedynie tego, że jest to wymóg wynikający z przepisów prawa i to tych skarbowych, a więc jego nieprzestrzeganie niesie za sobą poważne konsekwencje. Jakie? W ustawie podane jest, że mandat za przekroczenie terminu przeglądu na kasy fiskalne wynosi od 1/10 wartości średniego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym do nawet wartości 20-krotnej tego wynagrodzenia. Zazwyczaj jednak przyjdzie nam zapłacić dwu-krotność takiego wynagrodzenia. To i tak się nie opłaca.

Najgorsze jest jednak to, że nic nas nie usprawiedliwia jeśli nasze Kasy fiskalne miały przegląd zrobiony po terminie. Należy go wykonać do danego dnia określonego w przepisach i nikogo nie będzie interesowało tłumaczenie, że mieliśmy coś ważnego do zrobienia lub, że było to technicznie niemożliwe.

Post Kasy fiskalne – nie zapomnij o przeglądach pojawił się poraz pierwszy w Pomoc, Opinie, Informacje, Specyfikacja.

Bardzo często kupując nową kasę do swojej firmy zastanawiamy się nad tym czy nie zaoszczędzić parę złotych. Wiadomo, że taka kasa może kosztować sporo pieniędzy i dlatego kombinujemy w poszukiwaniu używanej lub od mało znanego producenta na przykład na aukcjach internetowych czy giełdach. Jest to naturalnie pewien pomysł, ale jeśli już się decydujesz na taki krok to koniecznie sprawdź czy kasa spełnia wymogi naszego prawa. Jeśli nie to narażasz się na poważne problemy i dość konkretne kary finansowe. Na co trzeba zwrócić uwagę podczas zakupu używanej kasy z drugiej ręki?Przede wszystkim plomba i to nie gwarancyjna. To jest jeden z najważniejszych elementów każdej kasy o czym wiele osób zapomina. Plomba może być zerwana tylko w okresie oficjalnego przeglądu lub przez samych urzędników robiących na przykład kontrolę finansową. Kasy fiskalne zawsze powinny posiadać ołowianą, niezerwaną plombę. Jeśli w kupowanej przez Ciebie kasie plomba jest zerwana to od razu zapomnij o niej. Narazisz się tylko na nieprzyjemności, a w najgorszym wypadku czeka Cię nawet słona kara pieniężna.

Wszelkiego rodzaju kasy fiskalne, które mogą być używane w naszym kraju powinny posiadać także wewnętrzną pamięć na rejestrację transakcji. Pamięć ta musi oferować możliwość zapamiętania minimum 1830 raportów i ta liczba naprawdę jest ważna. pamięć do tego nie może być rozbieralna. W certyfikowanych kasach kości pamięci są zalane sztywnym tworzywem sztucznym, które uniemożliwia dostanie się do niej bez jego niszczenia. Ma to oczywiście na celu ochronę znajdujących się w pamięci danych przed ich fałszowaniem.

Ciekawostką jest także to, że Kasy fiskalne muszą obowiązkowo być wyposażone w drukarkę paragonów oraz minimum dwa wyświetlacze. Kolejną ciekawostką jest zasilanie bateryjne. Okazuje się bowiem, że i na to są przepisy…bateria takiej kasy musi oferować nieprzerwaną pracę przez minimum 48 godzin i w tym czasie musi ona wydrukować nie mniej jak 200 paragonów. Jak widać są rzeczy, na które warto zwracać uwagę przy zakupie kasy, tym bardziej, że za takie drobne uchybienia grożą poważne konsekwencje.

Post Jak powinny wyglądać legalne kasy fiskalne? pojawił się poraz pierwszy w Pomoc, Opinie, Informacje, Specyfikacja.